Nos engagements et la
Charte RSE de la société
Meanwhile

La RSE s’inscrit dans le cadre d’efforts pour le respect des personnes et de l’environnement dans une démarche de développement durable. Le but est d’améliorer la qualité de vie des collaborateurs et de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’entreprise.

Pour l’entreprise elle-même, il existe des avantages concrets à la RSE :

Une entreprise responsable est plus attractive aux yeux des clients et prospects. Les candidats sont eux aussi attentifs à ces critères, ainsi une entreprise ayant une forte politique RSE a de meilleures chances d’attirer des profils talentueux. Une forte démarche RSE favorise également l’implication des collaborateurs au sein de l’entreprise.

Au-delà de vouloir simplement afficher un score ESG et/ou une Charte RSE, c’est parce que nous avons des valeurs fondamentales qui sont issues de la raison d’être de la société que nous avons engagé cette démarche. Aujourd’hui, cette volonté est reconnue : la société Meanwhile est désormais labellisée RSE par l’UIMM, une étape importante qui valide l’ensemble des actions que nous avons mises en place depuis plusieurs années.

Voici un exemple afin de comprendre comment la société Meanwhile appréhende la RSE :

De proclamer que nous roulons à la bonne vitesse sur l’autoroute est une chose. De révéler que nous roulons à 130 km/h, cadran à l’appui, sur une autoroute limitée à 130 km/h en est une autre. De décider de rouler à 120 km/h sur une autoroute à 130 km/h parce que, après études, nous avons compris qu’avec cette vitesse et avec notre véhicule, nous avons la meilleure efficience temps de trajet, consommation et risque, c’est là l’idéal.

Définitions

RSE : La Responsabilité Sociétale des Entreprises est une démarche visant à intégrer les enjeux environnementaux du développement durable, mais aussi les enjeux sociaux, économiques, et éthiques à moyen et long-terme, dans la vision et la stratégie d’une organisation.

Il s’agit d’une démarche volontaire de la part des organisations. Depuis sa publication en 2010, la norme ISO 26 000 constitue le cadre de référence en la matière. Elle donne des lignes directrices mais ne fournit pas un cadre d’exigence en vue d’une certification.

ESG : Ce sigle désigne les critères Environnementaux, Sociaux et de bonne Gouvernance qui sont utilisés pour analyser et évaluer la prise en compte du développement durable, mais aussi les aspects économiques et sociaux des activités, et des enjeux de long terme dans la stratégie des entreprises.

    • La RSE et l’ESG sont liés du fait que la RSE s’exprime sous forme d’une charte alors que l’ESG est un score établi par des sociétés, qui est affiché, qu’on va mettre à disposition et ou son évolution va être surveillée afin que ce score soit amélioré chaque année. En une phrase, les critères et le score ESG permettent d’évaluer la démarche RSE d’une entreprise.
  • les critères environnementaux: ils mesurent l’impact direct ou indirect de l’activité de l’entreprise sur l’environnement (par exemple : les émissions de CO2, la consommation d’électricité, le recyclage des déchets, l’impact sur la biodiversité…)
  • les critères sociaux (ou sociétaux) : ils prennent en compte les conditions dans lesquelles se trouvent tous les travailleurs de l’entreprise sans exception, notamment les collaborateurs, les clients, les fournisseurs…
  • les critères de gouvernance: ils portent sur la manière dont l’entreprise est dirigée, administrée et contrôlée (relations avec les actionnaires, son conseil d’administration et sa direction, la transparence de la rémunération des dirigeants, la lutte contre la corruption).

Les 4 valeurs fondamentales de Meanwhile

Meanwhile est une société créée autour d’une vision commune : la prise en considération des femmes et des hommes, leur expérience et leur savoir-faire ainsi que toute la valeur qu’elles et ils représentent au sein de l’entreprise.

  • Une entreprise responsabilisante

Chez Meanwhile, il règne un climat de confiance et de reconnaissance des collaborateurs dans lequel chacun est responsable et libre de prendre ses propres initiatives.

 

  • Des solutions “ For Humans ”

Nous sommes convaincus que la technologie n’est rien, si elle n’est pas centrée sur l’Humain. C’est pour cette raison que nous plaçons au cœur de nos solutions le bien-être des Hommes.

 

  • Passion de la technologie

Nous sommes tous passionnés par les nouvelles technologies et nous capitalisons sur les connaissances de chaque membre de l’équipe pour construire nos solutions.

 

  • “ Impossible ” n’est pas Meanwhile

Ambitieux et audacieux, nous aimons les challenges. Nous prenons en mains nos projets de manière responsable, dynamique et positive, dans un esprit de conquête qui nous permet de nous surpasser.

Pourquoi afficher notre charte RSE ?

Chez Meanwhile, nous affichons notre charte RSE car nous avons la volonté constante de nous engager pour le bien-être de nos collaboratrices et collaborateurs, et au-delà, pour toutes celles et tous ceux qui nous entourent. Cet engagement est aujourd’hui officiellement reconnu grâce à notre labellisation RSE par l’UIMM.

Par ailleurs, cette charte RSE écrite et affichée est un atout essentiel pour répondre à des appels d’offres, notamment dans le cadre de marchés publics, où une telle démarche est désormais exigée.

Enfin, dans le cadre de futures opérations financières d’envergure, disposer d’un suivi rigoureux de notre score ESG, qui témoigne de l’évolution positive de notre démarche RSE, est un facteur clé de confiance pour nos partenaires et investisseurs.

Le pilier sociétal

Le pilier sociétal de la RSE peut se diviser en deux axes complémentaires : un axe interne et un axe externe.

L’axe interne concerne la prise en compte du bien-être de l’ensemble des collaboratrices et collaborateurs de l’entreprise, dans un environnement exigeant, caractérisé par un fort engagement et un cycle d’innovation très court.

Consciente de cette réalité, Meanwhile a fait le choix – dès sa création – de veiller au bien-être de ces personnes, à l’intérieur de l’entreprise, mais aussi à l’extérieur de celle-ci. Il s’agit notamment de donner aux collaboratrices et aux collaborateurs la possibilité de pouvoir s’exprimer sur leur temps personnel afin de créer un environnement bienveillant et collectif, afin que cela reste une des pierres angulaires de notre management.

C’est dans cette dynamique que Meanwhile œuvre chaque jour à construire un environnement sain et bienveillant, où la solidarité et la reconnaissance mutuelle sont activement cultivées. Cet engagement concret, désormais reconnu à travers notre labellisation RSE, guide toutes nos actions internes.

La parité Homme-Femme

Chez Meanwhile, la parité femmes-hommes n’est ni un objectif imposé, ni une contrainte réglementaire : c’est une réalité qui découle naturellement de nos principes de recrutement. Nous ne pratiquons aucune forme de discrimination – qu’elle soit positive ou négative. Nos choix de recrutement se fondent avant tout sur les compétences, la passion, l’expertise et l’adhésion aux valeurs qui définissent Meanwhile : l’engagement, la bienveillance, l’esprit collectif et l’exigence.

Ce positionnement nous a permis de constituer des équipes équilibrées, où la diversité des profils et la complémentarité des talents enrichissent notre culture d’entreprise. La parité femmes-hommes est ainsi la conséquence directe d’un engagement sincère pour l’égalité des chances et la reconnaissance du mérite.

L'entreprise responsabilisante

À sa création, Meanwhile s’est construite autour de valeurs fortes, parmi lesquelles figurait initialement celle de « l’entreprise libérée ». Nous sous sommes rendu compte par la suite que ce terme, d’une part, faisait l’objet de polémiques. En effet, celui-ci a régulièrement été utilisé sous forme de posture afin de rendre une société plus attractive par exemple.

D’autre part, nous pensons que ce terme soulève la problématique suivante : il peut être mal interprété par de jeunes embauchés ou des personnes souhaitant intégrer Meanwhile.

Suite à cela nous avons donc pris conseils auprès de confrères et nous sommes questionnés en interne quant à l’utilisation de ces termes. Nous avons ainsi pris la décision d’utiliser le terme de « société responsabilisante ».

La société responsabilisante est, pour Meanwhile, l’aboutissement d’un modèle d’organisation dans lequel l’autonomie va de pair avec l’engagement, et la liberté avec la responsabilité.

Exemples :

  • Exemple terrain : Toute personne embauchée en contrat à durée indéterminée (CDI) chez Meanwhile, quel que soit son âge et sa fonction, se voit remettre une carte de paiement « business » de la société. Chaque personne embarque ainsi à la fois la responsabilité et à la fois la confiance mutuelle de l’entreprise et des collaborateurs.
  • Exemple gouvernance : Créée il y a 4 ans, Meanwhile compte aujourd’hui 23 personnes en contrat à durée indéterminée. En 2022, d’une part, nous avons mis en place un CODIR et, d’autre part, nous avons voté l’attribution d’actions gratuites à l’ensemble des collaboratrices et collaborateurs en CDI à cette date, à hauteur du maximum légal de 10 % d’actions de la société. De ce fait, toutes les personnes qui étaient en contrat à durée indéterminée en 2022 sont aujourd’hui actionnaires de la société et peuvent participer à l’assemblée générale de celle-ci pour exprimer leurs points de vue.

Ces deux exemples démontrent la prise en considération de la responsabilité sociétale de l’entreprise sur toute la hauteur de celle-ci.

Concernant l’axe externe du pilier sociétal, la raison d’être de la société Meanwhile « L’innovation n’a lieu d’être qu’à la condition qu’elle soit au service de l’Être » énoncée dès la création de l’entreprise, nous a toujours permis de garder le cap, sans compromis.

Meanwhile conçoit, fabrique et déploie des solutions technologiques afin que, pendant ce temps-là, les femmes et les hommes puissent se consacrer à quelque chose de bien plus important.

L’innovation peut être fractionnée en trois phases : l’idée, la création et la mise sur le marché. Il est de la responsabilité de chacun, à chaque étape, de réfléchir à l’impact de son innovation sur la Responsabilité Sociétale et Environnementale.

Le positionnement de Meanwhile, avec des machines technologiques uniquement for human – inspiré notamment des réflexions de Charlie Chaplin – nous permet de contribuer à la construction de la plus belle des humanités.

Le pilier environnemental

Les collaboratrices et collaborateurs de Meanwhile accordent une grande importance à l’environnement, notamment à travers des gestes quotidiens. En effet, plus de 70 % des effectifs se déplacent chaque jour sur leur lieu de travail à vélo ou en transports en commun. Malgré cela, Meanwhile continue à sensibiliser régulièrement les équipes pour qu’elles s’améliorent chaque jour.

Exemples :

  • Exemple terrain : Dès l’année 2021, de nombreux collaborateurs ont bénéficié du forfait « mobilité durable » grâce à leur engagement quotidien de se rendre sur le lieu de travail en transport « durable » (vélo, trottinette ou transports en commun). Les personnes en alternance ou en stage, qui ne sont pas titulaires d’un contrat à durée indéterminée, ont également pu en bénéficier. Ce forfait sera reconduit chaque année tant qu’il est maintenu par le gouvernement.
  • Exemple stratégie : Nous avons eu l’honneur d’être sollicités par la région Auvergne-Rhône-Alpes dans le cadre de la convention PERL (Potential Enterprise to Real Leader), que nous avons renouvelée pour une durée de 3 ans à compter du 24 mai 2022.

Cette convention nous positionne comme une entreprise à haut potentiel au niveau national et international, et nous encourage à privilégier les acteurs économiques territoriaux. Depuis sa création, Meanwhile a toujours favorisé les acteurs régionaux et territoriaux au détriment des acteurs extra-territoriaux, c’est-à-dire hors France et Europe. C’est pour cette raison que nous avions été sollicités pour signer une première convention PERL le 21 novembre 2018.

Ainsi, Meanwhile privilégie en premier lieu les collaborations avec des acteurs de la région Auvergne-Rhône-Alpes, puis avec des acteurs nationaux, européens, et enfin internationaux, uniquement dans les cas où ils sont les seuls capables de fournir certains matériels, matériaux ou briques technologiques.

Meanwhile met actuellement en place un processus qui, dans les années à venir pour certains produits, et les mois à venir pour d’autres, permettra de limiter au strict minimum le recours aux acteurs extra-européens.

Et la suite ?

Nous allons établir dans un premier temps et de manière formelle une charte RSE. Celle-ci sera affichée sur une page dédiée de notre site internet. Nous allons par la suite mettre en place un scoring interne en premier lieu, en ayant pour finalité de faire appel dans les mois à venir à un organisme certificateur qui nous fournira un scoring ESG objectif.

C’est ensuite en fonction de ce score initial que seront fixés des objectifs et que nous mettrons en place d’autres actions afin de le faire évoluer annuellement et de manière significative notre score ESG.

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