Nos engagements et la charte RSE Meanwhile

Nos engagements et la Charte RSE de la société Meanwhile

La RSE s’inscrit dans le cadre d’efforts pour le respect des personnes et de l’environnement dans une démarche de développement durable. Le but est d’améliorer la qualité de vie des collaborateurs et de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’entreprise.

Pour l’entreprise elle-même, il existe des avantages concrets à la RSE :

Une entreprise responsable est plus attractive aux yeux des clients et prospects. Les candidats sont eux aussi attentifs à ces critères, ainsi une entreprise ayant une forte politique RSE a de meilleures chances d’attirer des profils talentueux. Une forte démarche RSE favorise également l’implication des collaborateurs au sein de l’entreprise.

Au-delà de vouloir simplement afficher un score ESG et/ou une Charte RSE, c’est parce que nous avons des valeurs fondamentales qui sont issues de la raison d’être de la société que nous nous orientons vers cette démarche.

Voici un exemple afin de comprendre comment la société Meanwhile appréhende la RSE :

De proclamer que nous roulons à la bonne vitesse sur l’autoroute est une chose. De révéler que nous roulons à 130 km/h, cadran à l’appui, sur une autoroute limitée à 130 km/h en est une autre. De décider de rouler à 120 km/h sur une autoroute à 130 km/h parce que, après études, nous avons compris qu’avec cette vitesse et avec notre véhicule, nous avons la meilleure efficience temps de trajet, consommation et risque, c’est là l’idéal.

1. Définitions

RSE : La Responsabilité Sociétale des Entreprises est une démarche visant à intégrer les enjeux environnementaux du développement durable, mais aussi les enjeux sociaux, économiques, et éthiques à moyen et long-terme, dans la vision et la stratégie d’une organisation.

Il s’agit d’une démarche volontaire de la part des organisations. Depuis sa publication en 2010, la norme ISO 26 000 constitue le cadre de référence en la matière. Elle donne des lignes directrices mais ne fournit pas un cadre d’exigence en vue d’une certification.

ESG : Ce sigle désigne les critères Environnementaux, Sociaux et de bonne Gouvernance qui sont utilisés pour analyser et évaluer la prise en compte du développement durable, mais aussi les aspects économiques et sociaux des activités, et des enjeux de long terme dans la stratégie des entreprises.

    • La RSE et l’ESG sont liés du fait que la RSE s’exprime sous forme d’une charte alors que l’ESG est un score établi par des sociétés, qui est affiché, qu’on va mettre à disposition et ou son évolution va être surveillée afin que ce score soit amélioré chaque année. En une phrase, les critères et le score ESG permettent d’évaluer la démarche RSE d’une entreprise.
  • les critères environnementaux: ils mesurent l’impact direct ou indirect de l’activité de l’entreprise sur l’environnement (par exemple : les émissions de CO2, la consommation d’électricité, le recyclage des déchets, l’impact sur la biodiversité…)
  • les critères sociaux (ou sociétaux) : ils prennent en compte les conditions dans lesquelles se trouvent tous les travailleurs de l’entreprise sans exception, notamment les collaborateurs, les clients, les fournisseurs…
  • les critères de gouvernance: ils portent sur la manière dont l’entreprise est dirigée, administrée et contrôlée (relations avec les actionnaires, son conseil d’administration et sa direction, la transparence de la rémunération des dirigeants, la lutte contre la corruption).

2. Les 4 valeurs fondamentales de Meanwhile

Meanwhile est une société créée autour d’une vision commune : la prise en considération des femmes et des hommes, leur expérience et leur savoir-faire ainsi que toute la valeur qu’elles et ils représentent au sein de l’entreprise.

Une entreprise responsabilisante

Chez Meanwhile, il règne un climat de confiance et de reconnaissance des collaborateurs dans lequel chacun est responsable et libre de prendre ses propres initiatives.

Des solutions “ For Humans ”

Nous sommes convaincus que la technologie n’est rien, si elle n’est pas centrée sur l’Humain. C’est pour cette raison que nous plaçons au cœur de nos solutions le bien-être des Hommes.

Passion de la technologie

Nous sommes tous passionnés par les nouvelles technologies et nous capitalisons sur les connaissances de chaque membre de l’équipe pour construire nos solutions.

“ Impossible ” n’est pas Meanwhile

Ambitieux et audacieux, nous aimons les challenges. Nous prenons en mains nos projets de manière responsable, dynamique et positive, dans un esprit de conquête qui nous permet de nous surpasser.

Pourquoi afficher notre charte RSE ?

Tout d’abord, c’est parce que nous avons la volonté pour l’avenir de nous engager pour le bien-être des collaboratrices et collaborateurs et au-delà, pour toutes celles et tous ceux qui nous entourent, que nous nous dirigeons vers ce chemin et que nous allons déployer notre charte RSE.

Ensuite, si demain la société Meanwhile souhaite par exemple répondre à des marchés publics, il est également important d’avoir une véritable charte RSE écrite et affichée. En effet, dans le cas contraire Meanwhile sera dans l’interdiction de répondre.

Enfin, si demain la société Meanwhile souhaite par exemple réaliser une opération financière d’envergure, il sera important d’avoir un score ESG suivi qui montrera que celui-ci est en progression.

3. Le pilier sociétal

Le pilier sociétal de la RSE peut se diviser en deux axes : un axe interne et un axe externe.

L’axe interne concerne la prise en compte du bien-être de l’ensemble des collaboratrices et des collaborateurs de la société, dans un environnement qui demande un fort engagement. En effet, Meanwhile étant une société très innovante où le cycle de réitération de l’innovation est très court.

Il est donc de la responsabilité de l’entreprise de veiller au bien-être de ces personnes, à l’intérieur de l’entreprise, mais aussi à l’extérieur de celle-ci. Il s’agit notamment de donner aux collaboratrices et aux collaborateurs la possibilité de pouvoir s’exprimer sur leur temps personnel afin de créer un environnement bienveillant et collectif, et ce dès la naissance de la société Meanwhile afin que cela reste une des pierres angulaires de notre management.

C’est dans cet objectif que Meanwhile réalise un travail quotidien sur la création d’un environnement sain, bienveillant, et où les collaborateurs et les collaboratrices cultivent la bienveillance les uns vis-à-vis des autres.

La parité Homme-Femme

Il n’existe aucune discrimination au sein de la société Meanwhile, ni négative, ni positive. Au-delà de simplement respecter un équilibre, nous mettons un point d’honneur à embaucher des personnes de talent, passionnées et ayant une forte expertise dans leur domaine. Nous privilégions également les personnes dont la personnalité est en lien avec les valeurs fortes de la société Meanwhile.

Ainsi, nous avons constaté que sélectionner les personnes de talents forme naturellement un milieu équilibré au niveau de la parité des hommes et des femmes.

L'entreprise responsabilisante

Lors de la création de la société, nous avons défini l’une des valeurs de celle-ci comme étant « l’entreprise libérée ». Nous sous sommes rendu compte par la suite que ce terme, d’une part, faisait l’objet de polémiques. En effet, celui-ci a régulièrement été utilisé sous forme de posture afin de rendre une société plus attractive par exemple.

D’autre part, nous pensons que ce terme soulève la problématique suivante : il peut être mal interprété par de jeunes embauchés ou des personnes souhaitant intégrer Meanwhile.

Suite à cela nous avons donc pris conseils auprès de confrères et nous sommes questionnés en interne quant à l’utilisation de ces termes. Nous avons ainsi pris la décision d’utiliser le terme de « société responsabilisante ».

Pourquoi ce choix ? La société responsabilisante est pour Meanwhile l’aboutissement d’un modèle de société : le fait de responsabiliser.

Exemples :

  • Exemple terrain : Toute personne embauchée en contrat à durée indéterminée (CDI) chez Meanwhile, quel que soit son âge et sa fonction, se voit remettre une carte de paiement « business » de la société. Chaque personne embarque ainsi à la fois la responsabilité et à la fois la confiance mutuelle de l’entreprise et des collaborateurs.
  • Exemple gouvernance : Créée il y a 4 ans, Meanwhile compte aujourd’hui 9 personnes en contrat à durée indéterminée. Cette année, d’une part, nous mettons en place un CODIR et d’autre part avons voté l’attribution d’actions gratuites à l’ensemble des collaboratrices et des collaborateurs en CDI, à hauteur du maximum légal de 10% d’actions de la société. De ce fait, toutes les personnes qui sont aujourd’hui dans un contrat à durée indéterminée, deviennent actionnaires de la société et pourront participer à l’assemblée générale de celle-ci pour exprimer leurs points de vue.

Ces deux exemples démontrent la prise en considération de la responsabilité sociétale de l’entreprise sur toute la hauteur de celle-ci.

Concernant l’axe externe du pilier sociétal, la raison d’être de la société Meanwhile « L’innovation n’a lieu d’être qu’à la condition qu’elle soit au service de l’Être », depuis la création de la société, nous permet de garder le cap, sans compromis.

La société Meanwhile conçoit, fabrique, et déploie des solutions technologiques afin que, pendant ce temps-là, les femmes et les hommes puissent réaliser quelque chose de bien plus important.

L’innovation peut être fractionné en 3 phases : l’idée, la création, la mise sur le marché. Il est de la responsabilité de chacun, pour chacune de ces phases, de réfléchir à comment son innovation impacte sa Responsabilité Sociétale et Environnementale.

Le positionnement de la société Meanwhile avec uniquement des machines technologiques « For Human », inspiré des réflexions notamment de Charlie Chaplin, nous permet de préparer la plus belle des humanités.

4. Le pilier environnemental

Les collaboratrices et collaborateurs Meanwhile accordent de l’importance à l’environnement, notamment au travers des gestes quotidiens. En effet, plus de 70% des effectifs se déplacent quotidiennement sur leur lieu de travail à vélo ou en transports en commun. Mais malgré tout, Meanwhile continue à sensibiliser régulièrement les équipes à s’améliorer chaque jour.

Exemples :

  • Exemple terrain : Dès l’année 2021, de nombreux collaborateurs ont bénéficié du forfait « mobilité durable » grâce à leur engagement quotidien de se rendre sur le lieu de travail en transport « durable » (par exemple le vélo, la trottinette ou encore les transports en commun). Les personnes qui ne sont pas titulaires d’un contrat à durée indéterminée, c’est-à-dire les personnes en alternance et en stage ont également pu bénéficier de ce forfait. Ce forfait sera reconduit chaque année tant qu’il est mis en place par le gouvernement.
  • Exemple stratégie : Nous avons eu l’honneur d’être sollicité par la région Auvergne Rhône Alpes dans le cadre de la convention PERL (Potential Entreprise to Real Leader) pour resigner une nouvelle fois cette convention, pour une durée de 3 ans à la date du 24 mai 2022.

Cette convention, parce que la région Auvergne Rhône Alpes nous considère comme une entreprise à haut potentiel au niveau national (voir au niveau international dans les prochains mois), nous incite à privilégier les acteurs économiques territoriaux. En effet, depuis sa création Meanwhile n’a cessé de privilégier ces acteurs régionaux et territoriaux au détriment des acteurs extraterritoriaux, en dehors de la France et de l’Europe. C’est pour cette raison que nous avions été sollicités pour signer une première convention PERL le 21 novembre 2018.

La société Meanwhile favorise donc un premier temps les collaborations avec les acteurs de la région Auvergne Rhône Alpes, puis les acteurs nationaux, européens et enfin internationaux (dans le cas où ils seraient les seuls en capacité de nous fournir un certain matériel, certains matériaux ou encore certaines briques technologiques).

Meanwhile met actuellement en place un process qui, dans les années à venir pour certains et les mois à venir pour d’autres, permettra de limiter au strict minimum l’appel à des acteurs extra-européens.

Et la suite ?

Nous allons établir dans un premier temps et de manière formelle une charte RSE. Celle-ci sera affichée sur une page dédiée de notre site internet. Nous allons par la suite mettre en place un scoring interne en premier lieu, en ayant pour finalité de faire appel dans les mois à venir à un organisme certificateur qui nous fournira un scoring ESG objectif.

C’est ensuite en fonction de ce score initial que seront fixés des objectifs et que nous mettrons en place d’autres actions afin de le faire évoluer annuellement et de manière significative notre score ESG.